Inventory management telah lama diakui sebagai tulang punggung kelancaran operasional bisnis. Namun, metode manual yang rumit dan memakan waktu sering kali menimbulkan kesalahan, keterlambatan, dan biaya tinggi yang menghambat pertumbuhan.
Hasilnya? Inisiatif ini berhasil memangkas waktu respons supply chain dari 18-21 hari menjadi hanya beberapa jam, mempertahankan lebih dari 95 persen target layanan, dan memangkas biaya modal kerja sebesar 1,5 persen. Hal ini membuktikan bahwa pengelolaan inventory secara otomatis dan efisien kini menjadi keharusan bagi bisnis modern.
Lalu, apa itu inventory management dan mengapa otomatisasi menjadi kunci keberhasilan dalam mengelola inventory? Temukan jawabannya di artikel ini!
Inventory Management Adalah Kunci Bisnis Sukses, Ini Penjelasannya!
Inventory management adalah proses mengelola persediaan barang mulai dari pemesanan, penyimpanan, hingga distribusi agar jumlah stok selalu optimal. Sistem ini memastikan barang tersedia tepat waktu tanpa kelebihan atau kekurangan, menghindari kerugian, dan menjaga kelancaran operasional. Dengan sistem yang terautomasi, bisnis dapat memantau stok secara real-time, mengatur pemesanan ulang otomatis, dan mengoptimalkan biaya serta waktu pengelolaan inventory.
Bagaimana Inventory Management Bekerja?
Sistem inventory management memastikan setiap proses pengelolaan stok berjalan efisien, mulai dari pemantauan hingga distribusi. Dengan sistem yang terstruktur, bisnis dapat mengelola persediaan tanpa risiko kekurangan atau kelebihan stok, yang sering menjadi tantangan utama dalam operasional. Berikut cara kerja sistem inventory management.
Pencatatan dan Pemantauan Stok
Semua barang dicatat dalam sistem, termasuk jumlah, lokasi, dan statusnya, memungkinkan pemantauan stok secara akurat di seluruh gudang dan cabang.
Pengelolaan Pemesanan
Sistem membantu mengatur pemesanan barang masuk dan keluar, memastikan setiap transaksi terdokumentasi dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Pengaturan Lokasi Penyimpanan
Stok diatur berdasarkan kategori dan lokasi, memudahkan proses pencarian, pengambilan, dan pengiriman barang secara cepat dan efisien.
Pelaporan dan Analisis
Laporan terkait stok, perputaran barang, dan prediksi kebutuhan disajikan secara rutin, membantu bisnis dalam pengambilan keputusan strategis berbasis data.
Pentingnya Inventory Management bagi Kelancaran Bisnis
Tanpa sistem yang terstruktur, bisnis berisiko mengalami kelebihan stok yang membebani biaya atau kekurangan stok yang menghambat operasional. Oleh karena itu, penerapan sistem inventory management menjadi kebutuhan mendesak untuk menjaga kelancaran bisnis dan memaksimalkan keuntungan. Berikut beberapa manfaat penting dari inventory management.
Meningkatkan Akurasi Stok
Sistem inventory management membantu memastikan data stok selalu akurat dan terkini, mengurangi risiko kesalahan pencatatan dan meminimalkan kerugian akibat kekeliruan inventaris.
Mengoptimalkan Arus Kas
Dengan pengelolaan stok yang efisien, bisnis dapat menghindari pembelian berlebih dan menjaga ketersediaan barang sesuai kebutuhan, sehingga arus kas tetap sehat dan stabil.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Proses pengelolaan barang menjadi lebih cepat dan terorganisir, memudahkan pengambilan keputusan dan mempercepat distribusi ke pelanggan tanpa hambatan.
Meminimalkan Biaya Operasional
Sistem yang baik membantu mengidentifikasi barang yang bergerak lambat, mengurangi penyimpanan berlebih, dan memangkas biaya operasional secara signifikan.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Ketersediaan produk yang konsisten memastikan pesanan pelanggan terpenuhi tepat waktu, membangun kepercayaan dan meningkatkan loyalitas terhadap bisnis Anda.
Memahami 4 Metode Inventory Management
Meskipun terdapat berbagai metode inventory management, empat metode berikut merupakan yang paling umum digunakan dan terbukti efektif membantu bisnis mengelola persediaan dengan lebih optimal. Memahami setiap metode ini dapat membantu Anda memilih pendekatan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.
Just-in-Time (JIT)
Berasal dari Jepang pada 1960-an dan 1970-an, metode ini memastikan inventory hanya dipesan saat dibutuhkan. Toyota adalah pionir dalam penggunaan JIT, yang membantu bisnis mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kelebihan stok. Namun, metode ini berisiko jika terjadi lonjakan permintaan tiba-tiba atau keterlambatan pasokan.
Materials Requirement Planning (MRP)
MRP mengandalkan data ramalan penjualan untuk menentukan kebutuhan inventory secara tepat waktu. Misalnya, produsen ski memastikan bahan seperti plastik, kayu, dan aluminium tersedia sesuai pesanan yang diprediksi, namun ketidakakuratan ramalan bisa menyebabkan ketidakmampuan memenuhi permintaan.
Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ menghitung jumlah pesanan optimal untuk mengurangi biaya penyimpanan dan pemesanan. Metode ini menyeimbangkan antara biaya penyimpanan dan biaya pemesanan agar inventory selalu tersedia tanpa kelebihan atau kekurangan.
Days Sales of Inventory (DSI)
DSI mengukur rata-rata waktu (dalam hari) yang dibutuhkan perusahaan untuk mengubah inventory menjadi penjualan. DSI rendah menunjukkan perputaran inventory yang cepat, meskipun angka ideal bisa berbeda tergantung industri.
Baca Juga: E-commerce Downtime: Ancaman Bisnis yang Harus Segera Dicegah!
Bagaimana Otomatisasi Meningkatkan Efisiensi Inventory Management?
Otomatisasi membuka peluang baru dalam pengelolaan inventory dengan sistem yang mampu memproses data secara cepat dan akurat. Dari pemantauan stok hingga pengelolaan pesanan, teknologi ini memastikan setiap tahapan berjalan efisien tanpa campur tangan manual berlebih. Hasilnya, bisnis dapat merespons permintaan dengan lebih gesit, mengurangi risiko kesalahan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
Capek dengan Proses Manual? Saatnya Otomatisasi Inventory Management!
Mengelola inventory secara manual sering kali penuh tantangan—mulai dari input data yang memakan waktu hingga potensi human error yang merugikan. Dengan otomatisasi, proses ini dapat disederhanakan, meningkatkan keakuratan, dan mempercepat alur kerja. Lalu, apa saja proses manual yang dapat diotomatisasi?
Pencatatan dan Pemantauan Stok
Sistem otomatis mencatat stok secara real-time, menghilangkan kebutuhan input manual dan meminimalkan human error.
Pengelolaan Pesanan
Otomatisasi mempercepat proses pemesanan, memastikan setiap transaksi tercatat rapi dan diproses tanpa hambatan.
Demand Forecast
Dengan analisis data historis, otomatisasi memprediksi kebutuhan stok di masa depan, membantu bisnis menghindari kekurangan atau kelebihan barang.
Pelacakan Pengiriman
Sistem otomatis memantau status pengiriman secara real-time, memberikan transparansi penuh di seluruh supply chain.
Optimalkan Inventory Management Anda dengan Intelligent Automation
Automated inventory management dengan intelligent automation menghadirkan solusi cerdas yang lebih dari sekadar memantau stok. Sistem ini mengintegrasikan proses pemesanan, pengelolaan persediaan, dan analisis permintaan secara real-time, memastikan data yang akurat dan keputusan yang cepat. Dengan otomatisasi, bisnis dapat mengurangi biaya operasional, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi tanpa terbebani proses manual yang rumit.
Untuk memaksimalkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan inventory, setiap perusahaan membutuhkan sistem yang andal dan adaptif. Solusi seperti Jedi Process Automation menawarkan pendekatan cerdas untuk menyederhanakan proses kompleks, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi risiko human error.
Kelola Inventory Lebih Cerdas dan Efisien bersama Jedi Process Automation
Jedi Process Automation (JPA) menghadirkan solusi otomatisasi berbasis AI yang dirancang untuk mengelola inventory dengan presisi dan efisiensi tinggi. Ditenagai AI-Powered Cognitive Automation, sistem ini mengotomatisasi seluruh alur kerja inventory, mulai dari pencatatan stok, pengelolaan pesanan, hingga prediksi kebutuhan berbasis data historis. Integrasi tanpa hambatan dengan berbagai sistem bisnis, seperti ERP dan CRM, memastikan kelancaran operasional, meminimalkan human error, dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Keunggulan Jedi Process Automation (JPA) terletak pada fleksibilitas dan kemudahannya untuk disesuaikan—melalui No-Code & Low-Code Customization, bisnis dapat mengadaptasi alur kerja tanpa keahlian teknis mendalam. Fitur unggulan seperti Robotic Process Automation (RPA) dan AI-Powered Document Processing mempercepat pemrosesan data dan transaksi, mengurangi biaya operasional, serta memastikan akurasi data. Dengan dukungan multi-language dan penerapan lintas industri, Jedi Process Automation (JPA) menjadi solusi strategis untuk membangun sistem inventory management yang andal dan adaptif di era digital.
Optimalkan Pengelolaan Inventory Anda Hanya dengan JEDI!
Percayakan pengelolaan inventory bisnis Anda kepada JEDI Solutions, bagian dari CTI Group, yang menghadirkan solusi otomasi cerdas untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data. Didukung keahlian dan pengalaman luas di bidang teknologi, JEDI Solutions menawarkan layanan end-to-end mulai dari implementasi hingga optimalisasi, memastikan pengelolaan inventory yang presisi, hemat biaya, dan adaptif terhadap kebutuhan bisnis.
Hubungi JEDI Solutions hari ini untuk solusi inventory management terpercaya yang mendukung pertumbuhan bisnis Anda!
Author: Danurdhara Suluh Prasasta
CTI Group Content Writer
