Saat ini masih banyak perusahaan yang belum memahami pentingnya data backup & recovery. Berdasarkan survei InvenioIT pada 2022, 76 persen pemimpin IT mengalami kehilangan data yang parah dan 45 persen dari mereka kehilangan data secara permanen akibat berbagai faktor, seperti kegagalan hardware, serangan cyber, dan human error. Untuk mengatasi masalah ini, penggunaan data backup & recovery yang efektif sangatlah penting.
Lalu, bagaimana data backup & recovery dapat melindungi data perusahaan? Baca artikel ini untuk memahami lebih dalam tentang definisi dan proses data backup & recovery untuk menjaga data berharga perusahaan Anda tetap aman.
Apa itu Data Backup & Recovery
Data backup & data recovery adalah dua konsep yang saling melengkapi namun memiliki peran yang berbeda. Data backup adalah proses pembuatan salinan data dari sistem utama ke media penyimpanan lain untuk mencegah data loss. Backup dilakukan secara berkala untuk memastikan data dapat dipulihkan jika terjadi kerusakan atau kehilangan.
Sementara itu, data recovery adalah proses memulihkan data yang hilang atau rusak ke keadaan yang dapat digunakan kembali. Recovery bertujuan mengembalikan data atau sistem ke kondisi sebelum terjadi kegagalan.
Tujuan utama dari data backup & recovery adalah melindungi data dari kehilangan, kerusakan, atau kejadian tak terduga lainnya. Dengan backup yang rutin dan sistem recovery yang efektif, perusahaan dapat meminimalkan downtime dan menjaga kontinuitas bisnis.
Manfaat Melakukan Data Backup & Recovery
Melakukan data backup & recovery secara rutin dapat membawa sejumlah manfaat bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaatnya.
Kemudahan Akses Ulang Data
Dengan melakukan backup secara rutin, salinan data asli akan selalu tersedia. Saat data hilang atau rusak, backup memungkinkan akses kembali ke data tersebut dengan mudah. Hal ini sangat penting, terutama saat proses instalasi software yang dapat menghapus data pada device.
Mengurangi Risiko Kehilangan Data
Kesalahan dari user sering kali menyebabkan hilangnya data atau devices kembali ke pengaturan awal. Backup data memberikan solusi atas masalah tersebut, memungkinkan pemulihan data yang hilang secara tidak sengaja.
Perlindungan Terhadap Serangan Malware
Serangan malware dapat merusak sistem, jaringan, dan data dalam devices. Melalui backup data, perusahaan dapat mengamankan data dari virus.
Optimalisasi Ruang Penyimpanan
Backup data membantu mengosongkan ruang penyimpanan devices yang hampir penuh. Data lama dapat dihapus dari devices tetapi tetap tersedia melalui backup, memberikan tambahan ruang penyimpanan.
Menyelamatkan Data Saat Terjadi Kerusakan Sistem
Kerusakan sistem operasi dapat menyebabkan hilangnya data. Dengan backup data, perusahaan dapat menghindari data loss akibat kegagalan sistem dan memulihkan data yang telah dibackup.
Bagaimana Cara Melakukan Data Backup?
Backup data dapat dilakukan dengan mengikuti prinsip “backup rule 3-2-1” yang umum digunakan dalam industri IT. Berikut adalah penjelasannya.
3 copies
Setiap data harus memiliki setidaknya tiga salinan yang terpisah, termasuk salinan asli di sistem utama dan dua salinan cadangan di lokasi yang berbeda. Dengan memiliki tiga salinan, kemungkinan data loss dapat diminimalisir.
2 Media Types
Salinan data harus disimpan di dua jenis media penyimpanan yang berbeda, seperti hard drive eksternal dan cloud storage. Hal ini memastikan bahwa jika satu media mengalami kerusakan, data masih dapat diakses dari media lainnya.
1 Offsite
Satu salinan data harus disimpan di lokasi yang berbeda dari lokasi fisik data asli. Hal ini penting untuk melindungi data dari ancaman fisik, seperti bencana alam atau insiden yang dapat mengancam data di lokasi utama.
Jenis – Jenis Data Backup
Berikut adalah beberapa jenis backup data yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan kebutuhan dan infrastruktur mereka.
Full Backup
Semua data disalin ke dalam satu salinan lengkap. Metode ini memakan waktu dan ruang penyimpanan yang lebih besar, namun memastikan semua data tersedia dalam satu set backup.
Differential Backup
Hanya data yang telah diubah sejak backup penuh terakhir yang disalin. Metode ini lebih efisien terhadap penyimpanan ruang dan waktu jika dibandingkan dengan full backup.
Incremental Backup
Hanya data yang baru atau telah diubah sejak backup terakhir yang disalin.
Mirror Backup
Menyalin data dalam bentuk yang sama persis, menciptakan salinan yang identik. Hal ini memastikan bahwa salinan cadangan selalu terbaru, namun membutuhkan kapasitas penyimpanan yang besar.
Real-Time Backup
Backup di mana setiap perubahan yang terjadi pada data disalin secara real-time ke media cadangan. Metode ini memastikan bahwa setiap perubahan data langsung dicadangkan, namun dapat mempengaruhi kinerja sistem utama.
Jenis – Jenis Data Recovery
Data recovery dapat dilakukan melalui berbagai metode, tergantung pada jenis dan tingkat kerusakan data. Mengetahui metode recovery yang tepat sangat penting untuk memastikan data dapat dipulihkan dengan cepat dan efisien.
Data Recovery
Proses memulihkan file atau data yang hilang, rusak, atau terhapus secara tidak sengaja. Metode ini vital dalam mengembalikan data yang hilang akibat human error.
System Recovery
Pemulihan software ke keadaan yang berfungsi setelah kegagalan hardware, masalah konfigurasi, atau serangan malware. Hal ini memastikan sistem dapat kembali beroperasi dengan normal.
Disaster Recovery
Pemulihan sistem dan infrastruktur IT setelah terjadinya bencana alam, serangan cyber, atau insiden lainnya yang menyebabkan gangguan serius terhadap operasional bisnis. Hal ini mencakup pemulihan seluruh infrastruktur IT untuk memastikan kelangsungan bisnis.
Application Recovery
Pemulihan aplikasi atau layanan khusus setelah terjadi kegagalan atau kerusakan. Bisa melibatkan pemulihan database, server aplikasi, atau layanan web untuk memastikan bahwa aplikasi bisnis kembali berfungsi dengan baik.
Untuk mendapatkan solusi data backup & recovery yang optimal, perusahaan dianjurkan memilih layanan yang diakui oleh industri. Gartner Magic Quadrant adalah institusi terkemuka yang mengevaluasi kemampuan eksekusi dan kelengkapan visi dari berbagai penyedia solusi. Mengikuti rekomendasinya akan sangat membantu dalam memilih solusi yang terbukti efektif dan terpercaya.
Penyedia Layanan Backup & Recovery Terbaik Menurut Gartner Magic Quadrant
Berdasarkan Gartner Magic Quadrant Backup and Recovery dari tahun 2021 hingga 2023, berikut adalah beberapa solusi data backup & recovery terbaik.
Rubrik
Menyediakan berbagai fitur yang mencakup perlindungan data enterprise, cloud, dan SaaS, serta mass recovery. Solusi ini melindungi perusahaan Anda dari ransomware dengan fitur immutable backups yang terenkripsi dan tools seperti ransomware investigation, sensitive data discovery, dan threat hunting. Rubrik juga menyederhanakan perlindungan data dengan otomatisasi berbasis SLA dan integrated management untuk lingkungan multi-cloud dan hybrid.
Veritas
Veritas menawarkan solusi lengkap yang mencakup perlindungan data dengan NetBackup dan Backup Exec, ketersediaan dengan InfoScale, insight mendalam melalui NetBackup IT Analytics, serta compliance tools untuk memastikan data sesuai standar industri. Selama 30 tahun, Veritas telah membantu pelanggan menghadapi perubahan teknologi dengan manajemen data yang terintegrasi, memberikan fleksibilitas, performa, dan penghematan biaya yang tak tertandingi.
Commvault
Commvault menyediakan ketersediaan data dan kontinuitas bisnis melalui unified platform yang mendukung aplikasi SaaS, public cloud, dan virtual environment serta containerized. Solusi Commvault mencakup foundational protection, autonomous recovery, cyber resilience, dan platinum resilience, dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan compliance dan keamanan data. Menurut studi dari Trilio, rata-rata outage dapat mengakibatkan kehilangan pendapatan sebesar 30 persen dan 82 persen organisasi mengalami downtime tak terencana dalam periode tiga tahun terakhir.
Veeam
Mencakup backup & recovery, monitoring & analytics, dan recovery orchestration. Veeam menyediakan berbagai pilihan lisensi dan layanan manajemen backup & DR yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Serba-Serbi Server: Pengertian, Fungsi, Cara Kerja, dan Jenisnya
Dapatkan Layanan Data Backup & Recovery di JEDI
Saatnya memastikan bisnis Anda mendapatkan perlindungan data yang optimal dengan solusi data backup dan recovery dari JEDI. Tertarik mulai menerapkan solusi backup dan recovery untuk bisnis Anda? Segera menghubungi kami melalui link berikut.
Penulis: Danurdhara Suluh Prasasta
Content Writer Intern CTI Group
